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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 Regolamento UE 679/2016)

La società Naturalmente s.r.l., con sede in Gualdo Tadino (06023 – PG), Via Madre Teresa di Calcutta, snc, (di seguito, la “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, ai degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “GDPR”), informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR che procederà al trattamento dei Suoi dati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento), sensibili e giudiziari (di seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
I dati trattati sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sotto elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
Si ricorda a questo proposito che per dato sensibile si intende: “qualsiasi dati personale idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. Per dato giudiziario si intendono: “i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art. 3 comma 1 lettere da a) a o) e da r) a u), del DPR 313/2002, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o indagato ai sensi degli artt. 60 e 61 del codice di procedura penale”.

2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti e raccolti in ragione dell’attività svolta dal Titolare saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio: – concludere i contratti per i servizi del Titolare; – adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da
rapporti con Lei in essere; – gestire eventuali reclami e/o contenziosi; – prevenire e/o reprimere frodi di qualsiasi attività illecita; – adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; – adempiere agli obblighi di cui alla vigente normativa in materia di antiriciclaggio (D. Lgs. 231/2007 e ss. mm.); – esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi) di prodotti e/o servizi riferibili alla Società. La predetta finalità verrà perseguita, anche, attraverso contatti telefonici e/o l’invio di e-mail, posta elettronica, fax, sms e/o mms.

3. Modalità di trattamento
I dati medesimi verranno trattati nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie e per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

4. Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali si fonda sul perfezionamento del contratto con il Titolare che sceglie liberamente di concludere.

5. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati è data dal dovere rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti. Ai sensi dell’art. 6 GDPR la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato e documentato in forma scritta.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio affinché il Titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto, non potranno garantirsi i servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo, con la possibilità quindi di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).

7. Comunicazione dei dati a terzi
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. I Suoi dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche, qualora richiesti, a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge. I Suoi dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

8. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
Il Titolare tratterà e conserverà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra, nel rispetto del principio di proporzionalità, o fino a che – se precedente – non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.

9. Trasferimento dati
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale; resta inteso che, ove si rendesse necessario il trasferimento dei dati extra-UE, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

10. Esistenza di un processo decisionale automatizzato
Non è presente un processo decisionale automatizzato.

11. Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
L’interessato ha diritto: (i) di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile; (ii) di ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5.2 Codice e art. 3.1 Regolamento; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (iii) di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alla lettera a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (iv) di opporsi in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR, quindi può chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

12. Modalità di esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere esercitato: (i) scrivendo all’indirizzo di posta elettronica mail: info@dermorevita.it o p.e.c. naturalmente-srl@pec.it; (ii) spedendo una raccomandata a.r. a Naturalmente S.r.l. – Via Madre Teresa di Calcutta snc – 06023 Gualdo Tadino (PG).
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

13. Titolare e Responsabile del trattamento
Il Titolare del trattamento è Naturalmente S.r.l. in persona del Legale Rappresentante pro tempore. Gli estremi identificativi della Società Titolare del trattamento sono i seguenti: Naturalmente S.r.l. – Via Madre Teresa di Calcutta snc – 06023 Gualdo Tadino (PG) – tel. 075/914 1817 – fax 075/850 1777 – mail: info@dermorevita.it – p.e.c. naturalmente-srl@pec.it.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento, ove designati, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.